企業申請AEO認證的正確處理方案_解決方案

企業申請AEO認證的正確處理方案

日期：2021-02-03瀏覽次數：684次作者：浙江驗廠網

海關AEO認證是一套復雜的涵蓋企業從組織架構、財務能力、守法合規到貿易安全的成套體系，可以說海關AEO認證是企業貿易和海關合規的最高進階。然而，企業在申請海關AEO認證時還有一些問題值得商榷，需要企業正確認知與積極規劃。
常見的九大認證問題如下：
1、企業對AEO認證的利害關系認知不夠深
  ■由于AEO認證具有一定復雜性，加之認證周期相對較長等原因，一些企業對AEO還是不夠了解。
  ■企業的有關工作人員和高層對于現在企業的通關工作很滿意，因此不愿再花時間去申請AEO認證。
2、企業的高層對AEO的理解偏差，導致對企業申請AEO認證的支持和投入不足。
3、企業對自身的申請能力定位值得商榷
  ■企業過分相信自己的能力，認為企業有關人員能力很強，很容易辦理。
  ■企業過分擔心自身能力，覺得自己無力申請，必須請第三方輔導。
4、不知如何正確選擇AEO認證的第三方輔導企業。
5、認為聘請第三方輔導AEO申請與ISO成本投入差不多。
6、只看驗收是否成功，忽視對申請認證過程的控制。
7、企業對開展AEO申請的詳細流程認知不夠清晰。
8、企業對開展AEO申請沒有良好的組織形式。

9、企業的相關責任人未能看到開展AEO申請給自己帶來的好處。

企業如何正確申請AEO認證？
企業要通過AEO認證，必須對AEO有非常清晰的認知和總體規劃;企業必須建立有效的認證組織，并獲得企業高層的支持和背書，擯棄錯誤的認識，正確估計企業自身的能力，既不要高估自己也不要妄自菲薄;要認真研讀認證標準;如果需要聘請第三方則對第三方進行合理篩選;企業應該對AEO申請的流程非常清晰，而不是大而化之;進行過程監控和品質驗收;最為關鍵的是要進行認證的模擬驗證和不斷整改以確保海關現場稽核認證的順利通過。
01. 高層重視：是能否成功通的的關鍵
企業AEO認證關乎企業各部門的配合和參與，沒有企業高層的背書，企業的AEO認證往往無法深入開展，現實中，這樣的企業進行AEO認證很難獲得海關驗證的通過。AEO認證成功的企業，其高層往往會親自主抓企業AEO認證。這樣企業內部的山頭主義就會遠離而去。
02. 建AEO認證小組并設置AEO專員
很多企業在申請AEO上最大的誤區之一就是認為既然是海關AEO認證，那么這個工作就應該是企業關務、進出口或貿易合規等部門的職責。這種理解是錯誤的，因為AEO認證涉及的不是一個部門而是整個企業的運營和供應鏈管理，因此這個工作并不是一兩個部門的事。因此，企業應該成立由高層（至少是副總或以上職位）掛帥的AEO認證小組或臨時部門。當然從長遠看，企業乃至整個行業都應該有AEO專員這樣的職位來配合高層統領企業AEO認證申請和后續管理事宜。
03. 認證前評估是能否成功的重要環節
在實際的工作中，很多企業沒有仔細深入地研讀或弄懂海關認證標準——81和82號公告精神的實質，就匆忙地啟動認證申請工作，結果自然可想而知；還有些企業人員，尤其是平移過來的高級認證復審人員，他們一聽海關復審就十分緊張，這兩種情形都要不得。企業要想獲得成功，先要吃透海關認證標準，評估自身差距，這是企業AEO認證前非常重要的一環。所謂“知己知彼，百戰不殆”，弄懂標準只是準備工作的一個小步驟，認認真真地對自己進行全方位的評估才是決定AEO認證申請能否獲得成功通過的最關鍵環節之一。
04. 實施和不斷改善以應對后續稽核

我們發現很多企業的認證目的值得商榷，往往是“為認證而認證”，而認證通過后便疏于管理。這里需要提醒的是，企業構建了完整的AEO認證體系之后，應該實實在在地進行運行和糾正，實事求是地實施和不斷改善，只有這樣，才能應對海關后續稽核驗證，AEO認證也才能起到應有的作用——切實促進進出口企業的運營，降低企業的不合規甚至是違法成本，保證企業獲得穩定的海關等國家層面的政策支持，這對企業的整體發展至關重要。

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